Ηλεκτρονική συνταγογράφηση (ηλεκτρονική συνταγή)

Έννοια της ηλεκτρονικής συνταγογράφησης

Με την έλευση της ψηφιοποίησης, τα πάντα στο χαρτί που μετατρέπονται σε ψηφιακό έγγραφο έχει αποδειχθεί σημαντικό πλεονέκτημα για τους ανθρώπους. Η διαχείριση των εγγράφων με ασφάλεια και ασφάλεια δεν ήταν ποτέ τόσο εύκολη.

Τα προηγούμενα χρόνια, με όλα όσα έχουν καταγραφεί στο χαρτί, η προστασία, η ασφάλεια, η μεταφορά και η συντήρησή του αποτέλεσαν τεράστια πρόκληση για την ανθρωπότητα. Μεταξύ αυτών, οι ιατρικές συνταγές αποδείχθηκαν σημαντικές. Λόγω της φύσης του που περιέχει κρίσιμες πληροφορίες, οποιαδήποτε μορφή παραποίησης ή παραβίασης θα ήταν καταστροφική. Αλλά αυτά τα προβλήματα δεν υπάρχουν πια καθώς η εφεύρεση της ηλεκτρονικής συνταγογράφησης έχει εμφανιστεί και υιοθετείται με εκθετική ταχύτητα.

Λοιπόν, τι ακριβώς είναι η ηλεκτρονική συνταγογράφηση;

Είναι η διαδικασία γραφής, αποστολής και ανανέωσης ιατρικών συνταγών σε ψηφιακή μορφή , αντικαθιστώντας την παραδοσιακή τεκμηρίωση στυλό και χαρτί.

Επιτρέποντας στον γιατρό, τον νοσοκόμο, τον φαρμακοποιό και άλλες ιατρικές αρχές να τις γράφουν και να τις ανταλλάξουν. Η τεχνολογία συνταγογράφησης σώζει το πρόβλημα της αποκρυπτογράφησης κρυπτικής γραφής, μειώνοντας τις πιθανότητες σφάλματος λόγω ελαττωματικού κειμένου ή φαξ.

Λειτουργίες ηλεκτρονικής συνταγογράφησης

Η ηλεκτρονική συνταγογράφηση έχει 3 κύριες λειτουργίες που περιλαμβάνουν:

1. Δημιουργία και μετάδοση ιατρικής συνταγής.
2. Ανανέωση ιατρικής συνταγής που έχει λήξει μέσω εξουσιοδοτημένης οντότητας.
3. Υποβολή μαζικών παραγγελιών στον φαρμακοποιό.

Όπως κάθε άλλη διαδικασία, η ηλεκτρονική συνταγογράφηση έχει επίσης ένα μοντέλο που αντιπροσωπεύει τη συνολική λειτουργία του και τα βασικά μέρη που εμπλέκονται.

Το μοντέλο έχει τις ακόλουθες οντότητες: -

1. Prescriber - Είναι το έγκυρο άτομο που καθορίζει ποια συστατικά θα πήγαιναν στη συνταγή. Είτε ο ιατρός γράφει τη συνταγή, είτε οποιοδήποτε άλλο άτομο που είναι υπεύθυνο εκ μέρους του προηγούμενου παρέχει τα περιεχόμενα που πρέπει να αναγράφονται στη συνταγή. Με τη βοήθεια προσωπικών διαπιστευτηρίων λογαριασμού, ο συνδρομητής συνδέεται στο σύστημα και τροποποιεί τα δεδομένα στα διάφορα πεδία ή προσθέτει τις νέες πληροφορίες στην εγγραφή βάσει της απαίτησης.

2. Κεντρικός κόμβος συναλλαγής - Το μπλοκ συγκράτησης ολόκληρου του συστήματος συνταγογράφησης παρέχει μια σύνδεση μεταξύ όλων των οντοτήτων που υπάρχουν στο μοντέλο, όπως ο προμηθευτής, η εταιρεία φαρμακείων και ο διαχειριστής παροχών φαρμακείων (PBM). Όταν οποιοσδήποτε συνταγογράφος εισάγει ή τροποποιεί τα δεδομένα οποιουδήποτε ασθενούς, το αίτημα μεταβαίνει σε αυτόν τον κόμβο, ο οποίος με τη σειρά του συνδέεται με τον υπεύθυνο φαρμακείου για την ορθότητα και την εγκυρότητα των δεδομένων. Όταν επιβεβαιωθεί, το αίτημα γίνεται αποδεκτό από τον κόμβο και επιτρέπει στον prescriber να αποθηκεύσει τα δεδομένα. Αυτά τα δεδομένα στη συνέχεια αποστέλλονται στο PBM για να τους κάνουν να αλλάξουν τη βάση δεδομένων τους.

3. Φαρμακείο - Η φαρμακευτική εταιρεία αφού λάβει το αίτημα από τον κεντρικό κόμβο συναλλαγής στέλνει ένα μήνυμα επιβεβαίωσης και ελέγχει τα αποθέματά της και παρέχει στον συνδρομητή τις σχετικές πληροφορίες.

4. Απεικόνιση - Εάν το ιστορικό εγγραφής ενός ασθενούς είναι αποθηκευμένο στην ηλεκτρονική συνταγή, το κέντρο απεικόνισης θα λάβει επίσης το ιστορικό του ασθενούς και την τρέχουσα κατάσταση και θα ειδοποιήσει τον ιατρό και τον ασθενή εάν απομένουν εκκρεμείς σαρώσεις ή εξετάσεις.

Πλεονεκτήματα ηλεκτρονικής συνταγογράφησης

Υπάρχουν πολλά πλεονεκτήματα από τη χρήση της μεθόδου ηλεκτρονικής συνταγογράφησης. Τα κυριότερα αναφέρονται παρακάτω: -

1. Η ηλεκτρονική συνταγογράφηση μειώνει τις προσπάθειες και το χρόνο κατά την αναζήτηση των απαραίτητων εξετάσεων, σαρώσεων και φαρμάκων ενός ασθενούς.
2. Τακτικές ενημερώσεις και υπενθυμίσεις στον ασθενή σχετικά με τις επερχόμενες ιατρικές εξετάσεις, και η σάρωση έχει ως αποτέλεσμα την παροχή καλύτερων υπηρεσιών υγείας. Επίσης, δεδομένου ότι όλα τα δεδομένα είναι ήδη αποθηκευμένα στο σύστημα και διαβιβάζονται στις αρμόδιες αρχές, δεν θα χρειαστεί να μεταφέρετε τα έγγραφα εδώ και εκεί για επαλήθευση.
3. Δεδομένου ότι όλα τα αποθέματα ελέγχονται και σημειώνονται, μια ειδοποίηση θα ενημερώνει εάν κάποιο φάρμακο έχει έλλειψη και πρέπει να ξαναγεμιστεί. Επιπλέον, θα ελέγξει επίσης την αυθεντικότητα των φαρμάκων και θα ενημερώσει σε περίπτωση αλληλεπικάλυψης.

Πηγές:

1. https://www.capterra.com/eprescribing-software/