Health Information Exchange (HIE)

Health Information Exchange (HIE) is het elektronisch delen van medische informatie van patiënten tussen verschillende organisaties binnen een gemeenschap, een regio of ziekenhuissysteem. In eenvoudige bewoordingen verwijst het naar de veilige en beveiligde overdracht van informatie en updates van de gezondheidsstatus van een patiënt om de snelheid, veiligheid, kwaliteit en kosten van de gezondheidszorg van de patiënt te verbeteren. Gewoonlijk op papier gedaan, kan de taak vervelend en moeilijk te onderhouden worden. Om dat probleem te verhelpen, maakt het digitaal opslaan van de informatie het een zeer eenvoudig proces en bespaart het veel tijd.

Gewoonlijk hebben de artsen, verpleegkundigen, apothekers, zorgverleners en de patiënten toegang tot de medische dossiers en kunnen ze deze overdragen. Maar het HIE-systeem maakt de uitwisseling niet alleen mogelijk tussen twee organisaties of binnen een gemeenschap en regio, maar ook tussen twee ziekenhuissystemen.

De term definitie is niet beperkt tot het proces, maar ook tot een systeem of opzet dat de uitwisseling van records tot een goed einde brengt.

Voordelen van uitwisseling van gezondheidsinformatie

De belangrijkste reden achter het promoten van het gebruik van dit proces is: -

1. Verhoogde kosten: vanwege de onstabiele aard van records, dwz constant bijwerken, is het opnieuw afdrukken of faxen van de gewijzigde gegevens en opslag erg duur geworden en was er dus een kostenefficiënte oplossing nodig.
2. Meer inspanningen: aangezien het volgen van de toestand van de patiënt nauwkeurigheid vereiste, werd het opschrijven ervan alleen aan de begeleider toegewezen met een leesbaar handschrift. Maar met het Health Information Exchange-systeem kan iedereen de eenvoudige stappen volgen en de taak voltooien zonder echt de nadruk te leggen op het handschrift.
3. Verhoogde verantwoordelijkheid: Met bundels papieren presenteren, onderhouden, opslaan en bewaren van medische informatie was geen makkie. Er moest speciale aandacht worden besteed om ervoor te zorgen dat de platen netjes en regelmatig gestapeld worden. Met HIE zijn alle gegevens al chronologisch opgeslagen, geen gedoe met het stapelen van papieren en het nieten of archiveren ervan.
4. Minder fouten: mensen hebben de neiging om fouten te maken en daarom is de omvang van de fouten groot bij het handmatig vastleggen van gegevens. Beveiligingskwesties waren ook een groot probleem, aangezien iedereen de gegevens kon manipuleren. Maar met de digitalisering zijn de dreigingen en het optreden van fouten drastisch verminderd.

Formulieren voor uitwisseling van gezondheidsinformatie

1. Query Based Exchange: Het opvragen van een patiëntendossier wordt bereikt door een query van de zorgverlener in het systeem te plaatsen. De ontvanger reageert vervolgens op de vraag en verstrekt de vereiste gegevens, indien aanwezig. Het wordt meestal gebruikt bij ongeplande zorg. Dit type uitwisseling is dynamisch van aard waarbij de gegevens worden opgehaald wanneer dat nodig is.

2. Directed Exchange: In het geval van geplande zorg wisselen de zorgverleners in dit systeem de informatie rechtstreeks uit in plaats van een vraag te stellen. De gegevens worden in één keer verzameld en verzonden, bestaande uit een volledige casestudy van de patiënt, inclusief uit te voeren onderzoeken, laboratoriumresultaten en de medische geschiedenis van de patiënt. Door deze te verzenden kan de ontvanger dus een gedetailleerde analyse van de patiënt krijgen.

3. Consumentengemedieerde uitwisseling: Een bijkomend voordeel van Health Information Exchange is dat zelfs de patiënt toegang kan hebben tot zijn documenten en actief kan deelnemen aan het volledige proces. Door deze gegevens beschikbaar te stellen aan de patiënt, kan hij/zij zijn of haar gezondheidsstatus beter volgen en zo de nodige maatregelen nemen om in vorm te blijven. Ze kunnen onjuiste informatie wijzigen of zelfs ontbrekende gegevens toevoegen en de facturering en andere betrokken uitgaven controleren en, indien nodig, een probleem aan de orde stellen in het geval van een discrepantie.