Intercâmbio de Informações em Saúde (HIE)

Health Information Exchange (HIE) é o compartilhamento de informações de saúde do paciente eletronicamente entre diferentes organizações dentro de uma comunidade, região ou sistema hospitalar. Em palavras simples, refere-se à transferência segura e segura de informações e atualizações do estado de saúde de um paciente, a fim de melhorar a rapidez, segurança, qualidade e custo dos cuidados com a saúde do paciente. Convencionalmente feito em um papel, a tarefa pode se tornar tediosa e difícil de manter, portanto, para amenizar esse problema, o armazenamento digital das informações torna o processo muito fácil e economiza muito tempo.

Geralmente, os médicos, enfermeiros, farmacêuticos, prestadores de cuidados de saúde e os pacientes podem acessar e transferir os registros médicos. Mas o sistema HIE permite o intercâmbio não apenas entre duas organizações ou dentro de uma comunidade e região, mas também entre dois sistemas hospitalares.

A definição do termo não se restringe ao processo, mas também a um sistema ou configuração que alcança a troca de registros com êxito.

Benefícios do intercâmbio de informações sobre saúde

A principal razão por trás da promoção do uso desse processo é:

1. Custo aumentado: Devido à natureza instável dos registros, ou seja, atualização constante, a reimpressão ou envio por fax dos dados modificados e armazenamento tornou-se muito caro e, portanto, uma solução econômica foi necessária.
2. Esforços aumentados: uma vez que o rastreamento das condições do paciente exigia precisão, anotá-las era atribuído apenas ao atendente com uma caligrafia legível. Mas com o sistema Health Information Exchange, qualquer pessoa pode seguir as etapas simples e concluir a tarefa sem se preocupar muito com a letra.
3. Maior responsabilidade: com pacotes de papéis apresentando, manter, armazenar e preservar informações médicas não era moleza. Atenção especial deve ser dedicada para garantir que os registros sejam empilhados de forma organizada e regular. Com o HIE, todos os dados já estão armazenados cronologicamente, sem a necessidade de empilhar e grampear ou arquivar papéis.
4. Escopo reduzido de erros: humanos tendem a cometer erros e, portanto, o escopo dos erros é alto no registro manual de dados. Além disso, as questões de segurança eram uma grande preocupação, pois qualquer pessoa poderia manipular os dados. Mas com a digitalização, as ameaças e a ocorrência de erros diminuíram drasticamente.

Formulários de intercâmbio de informações sobre saúde

1. Troca baseada em consulta: A recuperação do registro de qualquer paciente é obtida colocando-se uma consulta pelo provedor de cuidados no sistema. O destinatário então responde à consulta e fornece os dados necessários, se houver. Geralmente é usado no caso de cuidados não planejados. Este tipo de troca é de natureza dinâmica, onde os dados são buscados como e quando necessário.

2. Troca Direcionada: Utilizada no caso de atendimento planejado, neste sistema os prestadores de atendimento trocam as informações diretamente ao invés de fazer qualquer consulta. Os dados são compilados e enviados juntos em uma única imagem que compreende um estudo de caso completo do paciente, incluindo exames necessários a serem realizados, resultados laboratoriais e histórico médico do paciente. Assim, ao enviá-los, o receptor pode obter uma análise detalhada do paciente.

3. Troca mediada pelo consumidor: Uma vantagem adicional da Troca de Informações de Saúde é que até o paciente pode ter acesso aos seus documentos e participar ativamente de todo o processo. Ao disponibilizar esses registros ao paciente, ele poderá acompanhar melhor seu estado de saúde e, assim, tomar as medidas necessárias para se manter em forma. Eles podem modificar informações incorretas ou até mesmo adicionar dados faltantes e podem cruzar o faturamento e outras despesas envolvidas e, se necessário, levantar uma questão em caso de alguma discrepância.