Échange d'informations sur la santé (HIE)

L'échange d'informations sur la santé (HIE) est le partage électronique des informations de santé des patients entre différentes organisations au sein d'une communauté, d'une région ou d'un système hospitalier. En termes simples, il fait référence au transfert sûr et sécurisé d'informations et aux mises à jour de l'état de santé d'un patient afin d'améliorer la rapidité, la sécurité, la qualité et le coût des soins de santé du patient. Conventionnellement effectuée sur un papier, la tâche peut devenir fastidieuse et difficile à maintenir, donc pour résoudre ce problème, le stockage numérique des informations en fait un processus très facile et permet de gagner beaucoup de temps.

Habituellement, les médecins, les infirmières, les pharmaciens, les prestataires de soins de santé et les patients peuvent accéder et transférer les dossiers médicaux. Mais le système HIE permet l'échange non seulement entre deux organisations ou au sein d'une communauté et d'une région mais aussi entre deux systèmes hospitaliers.

La définition du terme ne se limite pas au processus mais aussi à un système ou à une configuration qui réussit l'échange des enregistrements.

Avantages de l'échange d'informations sur la santé

La principale raison derrière la promotion de l'utilisation de ce processus est: -

1. Augmentation des coûts: En raison de la nature instable des enregistrements, c'est-à-dire une mise à jour constante, la réimpression ou la télécopie des données modifiées et leur stockage sont devenues très coûteuses et, par conséquent, une solution rentable était nécessaire.
2. Des efforts accrus : étant donné que le suivi des conditions du patient nécessitait une précision, leur écriture était attribuée uniquement au préposé avec une écriture lisible. Mais avec le système d'échange d'informations sur la santé, toute personne peut suivre les étapes simples et accomplir la tâche sans trop insister sur l'écriture.
3. Responsabilité accrue : avec des liasses de documents, présenter, maintenir, stocker et conserver des informations médicales n'était pas un jeu d'enfant. Une attention particulière a dû être accordée afin de s'assurer que les enregistrements sont correctement et régulièrement empilés. Avec HIE, toutes les données étant déjà stockées chronologiquement, plus besoin d'empiler les papiers, de les agrafer ou de les classer.
4. Réduction de la portée des erreurs : les humains ont tendance à faire des erreurs et donc la portée des erreurs est élevée dans l'enregistrement manuel des données. En outre, les problèmes de sécurité étaient une préoccupation majeure car n'importe qui pouvait manipuler les données. Mais avec la numérisation, les menaces et les erreurs se sont considérablement réduites.

Formulaires d'échange d'informations sur la santé

1. Échange basé sur une requête : La récupération du dossier de tout patient est réalisée en plaçant une requête par le fournisseur de soins dans le système. Le destinataire répond alors à la requête et fournit les données requises le cas échéant. Il est généralement utilisé dans le cas de soins non planifiés. Ce type d'échange est de nature dynamique où les données sont récupérées au fur et à mesure des besoins.

2. Échange dirigé : Utilisé dans le cas de soins planifiés, dans ce système, les prestataires de soins échangent les informations directement au lieu de poser une quelconque requête. Les données sont compilées et envoyées en une seule fois qui comprend une étude de cas complète du patient, comprenant les examens à effectuer, les résultats de laboratoire et les antécédents médicaux du patient. Ainsi, en les envoyant, le destinataire peut obtenir une analyse détaillée du patient.

3. Échange médiatisé par le consommateur : un avantage supplémentaire de l'échange d'informations sur la santé est que même le patient peut avoir accès à ses documents et participer activement à l'ensemble du processus. En mettant ces dossiers à la disposition du patient, celui-ci peut mieux suivre son état de santé et ainsi prendre les mesures nécessaires pour rester en forme. Ils peuvent modifier des informations incorrectes ou même ajouter les détails manquants et peuvent recouper la facturation et les autres dépenses impliquées et, si nécessaire, soulever un problème en cas de divergence.